Functionaliteit

Timesheets.nl werkt als volgt:

• Een medewerker logt in via het internet en registreert zijn/haar uren.
  De timesheet wordt vervolgens verzonden naar een tekenbevoegde manager.
• Een manager accordeert de uren of wijst ze af. Accordering gaat door middel van een rechtsgeldige digitale handtekening. Bij akkoord wordt de timesheet verzonden naar de afdeling PZ of de Detacherings- dan wel Uitzendorganisatie (externe werkgever).
  Een afwijzing is direct zichtbaar voor de medewerker.
• PZ of de externe werkgever heeft continu zicht op de status van elke timesheet en kan zo invloed uitoefenen op het proces. Geaccordeerde uren kunnen worden verwerkt in een verlonings- en facturatiesysteem.
• De beheerder maakt gebruikers aan, kent een rol toe, verleent rechten, kan urenregelingen aanmaken en rapportages instellen.

Welke versie, Standard of Advanced?
Binnen Timesheets Standard krijgt een persoon, afdeling of organisatie een urenregeling toegewezen welke opgebouwd is uit uurtypen waarop tijd geschreven wordt. De advanced versie gaat uit van een verzameling projecten die elk een urenregeling krijgt toegewezen. Elke medewerker wordt toegewezen aan één of meedere projecten. Per project wordt door de medewerker een Timesheet aangemaakt. Kortom; indien medewerkers gedurende langere tijd één urenregeling gebruiken volstaat de Standard versie.